355 - SECRETÁRIA EXECUTIVA

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para assessorar diretamente a Diretoria, garantindo organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas administrativas e estratégicas. A profissional será responsável por gerenciar agenda, comunicações e demandas internas e externas, atuando como ponto focal entre o(a) Diretor(a) e demais áreas da empresa.

Principais responsabilidades

• Gerenciar e organizar a agenda do(a) Diretor(a), incluindo reuniões, viagens e compromissos.
• Preparar relatórios, apresentações e documentos executivos.
• Realizar atendimento telefônico e controle de e-mails.
• Organizar reuniões 
• Controlar documentos confidenciais e contratos.
• Apoiar na organização de eventos corporativos e viagens.
• Intermediar comunicação entre diretoria, colaboradores, clientes e parceiros.
• Acompanhar prazos e apoiar em demandas estratégicas.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência prévia como Secretária Executiva ou função similar.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e discrição.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word e Excel).

Competências comportamentais

• Alto nível de confidencialidade.
• Inteligência emocional.
• Capacidade de trabalhar sob pressão.
• Perfil dinâmico e resolutivo.
• Excelente relacionamento interpessoal.