#4508OF - Recepcionista/Secretária

BM VAGAS, em parceria com advocacia, seleciona Recepcionista/Secretária para a cidade de Ouro Fino-MG

Responsabilidades 

• Realizar atendimento e recepção de clientes, incluindo triagem de ligações e gestão do WhatsApp do escritório.
• Gerenciar a agenda do escritório, agendando reuniões, audiências e controlando prazos, além de enviar convites para videoconferências.
• Executar atividades de protocolo e organização documental, como digitalização de documentos, organização de arquivos físicos e digitais e apoio no protocolo de petições simples em sistemas.
• Elaborar e preencher documentos, formulários, e-mails informativos e realizar envios via Correios ou outros prestadores.
• Apoiar nas rotinas financeiras básicas, incluindo controle de fluxo de caixa (pequenas despesas), organização de comprovantes, emissão de guias de custas, acompanhamento de pagamentos e emissão de notas fiscais.

Requisitos 

• Ensino Médio completo (desejável estar cursando Direito ou Secretariado).
• Domínio do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Facilidade com uso de sistemas de gestão.
• Perfil organizado, com boa apresentação, pontualidade e comunicação clara.
• Postura ética e alto nível de discrição (sigilo profissional).
• Proatividade e senso de responsabilidade.
• Diferenciais: Experiência anterior em escritórios de advocacia ou cartórios e conhecimento básico de termos jurídicos (como citação, intimação e trânsito em julgado).

Habilidades 

• Microsoft Office 
• Gestão de Agendas
• Organização de Documentos
• Comunicação Escrita
• Atendimento ao Cliente