#4209 - Secretária/recepcionista

A BM Vagas em parceria com renomada empresa do ramo de móveis planejados seleciona Secretária para atuar na cidade de Lajeado-RS.

Responsabilidades

• Gerenciar a agenda e marcar compromissos para a equipe e diretoria, utilizando software de calendário.
• Realizar atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma eficiente e profissional.
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo a rápida recuperação de documentos e a conformidade com políticas de arquivamento.
• Elaborar e formatar documentos, apresentações e planilhas utilizando o pacote Microsoft Office.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos de suprimentos, gerenciando fornecedores e cotações.
• Receber, classificar e distribuir correspondências, e-mails e pequenos volumes, registrando entradas e saídas.
• Organizar reuniões e eventos internos, incluindo reserva de salas, preparação de equipamentos e coordenação de coffee breaks.

Requisitos

• Ensino médio completo ou curso técnico em Secretariado, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em funções de secretariado, recepção ou suporte administrativo.
• Domínio avançado do Pacote Office (Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
• Proficiência no uso de sistemas de gestão de agendas e calendários eletrônicos (e.g., Google Calendar, Microsoft Exchange).
• Conhecimento prático em técnicas de arquivo e organização de documentos (físicos e digitais).
• Familiaridade com operação de equipamentos de escritório (PABX, multifuncionais, projetores).
• Experiência na utilização de sistemas de controle de acesso ou cadastramento de visitantes.

Habilidades

• Pacote Office Avançado
• Gerenciamento de Agendas Eletrônicas
• Sistemas de Atendimento Telefônico (PABX)
• Técnicas de Arquivamento
• Digitação Rápida
• Gestão de Estoque (Material de Escritório)
• Edição e Formatação de Documentos
• Operação de Equipamentos de Escritório
• Sistemas de Registro de Visitantes

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