Supervisão Administrativa

BM VAGAS em parceria com empresa no setor de Telecomunicações - seleciona SUPERVISÃO ADMINISTRATIVA, na cidade de Novo Hamburgo/RS

Responsabilidades 

• Supervisionar e orientar a equipe administrativa, distribuindo tarefas e acompanhando resultados;
• Garantir o correto funcionamento dos processos administrativos, incluindo gestão de documentos, contratos, correspondências e relatórios;
• Apoiar o planejamento e controle do orçamento administrativo, despesas e recursos da área;
• Acompanhar rotinas de compras, logística, controle de estoque, facilities e serviços gerais, assegurando prazos e qualidade;
• Implementar, monitorar e revisar políticas, normas e procedimentos internos;
• Controlar indicadores de desempenho da área administrativa, analisando resultados e propondo melhorias;
• Apoiar auditorias internas e externas, garantindo conformidade legal e organizacional;
• Mapear, documentar e padronizar processos administrativos;
• Atuar como ponto de contato entre a área administrativa e os demais setores da empresa;
• Promover um ambiente de trabalho organizado, colaborativo e focado em resultados.

Requisitos 

• Ensino Superior completo em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas;
• Experiência com gestão de equipes administrativas;
• Vivência em mapeamento e descrição de processos administrativos;
• Experiência com rotinas de compras, controle de estoque e facilities;
• Experiência no acompanhamento e gestão de indicadores;
• Conhecimento em Pacote Office (Excel intermediário a avançado);
• Experiência com sistemas de gestão (ERP);
• CNH categoria B;
• Veículo próprio para situações eventuais.

Habilidades 

• Liderança e gestão de pessoas;
• Organização e planejamento;
• Visão sistêmica e foco em resultados;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e tomada de decisão;
• Postura ética, responsável e comprometida;
• Facilidade para negociação e interface com diferentes áreas.

Horário 

• Segunda a sexta-feira - das 08h às 12h e das 13h30 às 18h18

Salário + 40% de gratificação de função