#3445-OEF - Assistente Administrativo

A BM Vagas em parceiria com empresa do ramo de ótica seleciona candidatos para a vaga de assistente administrativo, para trabalho híbrido, em Brasília-DF.

Responsabilidades 

• Elaboração de planilhas.
• Auxílio em processos administrativos.
• Suporte em atividades de rotina do escritório e do gestor.
• Entrar em contato com fornecedores.
• Monitoração de pagamentos (funcionários/alugueis).
• Lançamento financeiro e de pedido
• Fazer Atendimento e triagem de mensagens no WhatsApp
• Enviar material de divulgação de eventos para os parceiros
• Gerenciar CRM
• Fluxo de cadência dos prospects, leads e clientes
• Fazer e monitorar cobranças
• Aquecer e manter relacionamento com os clientes
• Receber e conferir os produtos pelos fornecedores
• Preparação de produtos para entregar aos clientes
• Resolução de diligências externas
• Cuidar do cumprimento de garantias
• Buscar mala de armações de óculos no fornecedor
• Gerenciar contas a pagar e a receber

Requisitos 

• Ensino médio completo.
• Graduação superior em administração / ciências contábeis (diferencial)
• Curso Assistente Administrativo (diferencial)
• Conhecimento em informática (Word, Excel).
• Possuir acesso à Internet e computador pessoal.
• Morar em Brasília-DF / Região do Entorno.
• Possuir CNH A/B (diferencial).

Habilidades 

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Saber seguir ordens/orientações.
• Disposição ao aprendizado.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
• Experiência com Notion, ClickUp, Trello ou similares.
• Experiência em rotinas administrativas.

Horário:

• De segunda à sexta-feira: 9h - 18h
• Uma 1h15 de almoço.
• Comparecer presencialmente três dias por semana.

Observações:

• É importante que durante o processo de seleção os candidatos mantenham suas redes sociais abertas (Instagram, TikTok, Etc).

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