#3187OF - Estagiário(a)

BM VAGAS em parceria com empresa no ramo de Administração de Condomínios e Negócios Imobiliários seleciona Estagiário(a) para a cidade de Paulínia - SP

Responsabilidades 

• Auxiliar na organização de documentos e arquivos.
• Realizar atividades de apoio administrativo, como preenchimento de planilhas e elaboração de relatórios.
• Atendimento e encaminhamento de ligações telefônicas.
• Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório.
• Prestar suporte em eventos e reuniões.
• Baixa diária de arquivos e retorno de bancos (Itaú, Bradesco, Caixa Econômica, Banco do Brasil, Santander, etc).
• Processamento de malotes físicos e virtuais (recebimento, conferência, envio para contabilidade, lançamentos no sistema e programação de pagamentos).
• Preenchimento de planilhas de agendamento no Excel e envio aos clientes para aprovação via e-mail (Outlook).
• Eventual agendamento bancário, extração e arquivamento de comprovantes de pagamento, liquidação de pagamentos no sistema.
• Conferência de documentação obrigatória de prestadores, controle de impostos e verificação de notas fiscais de compras online e pagamentos via cartões.
• Conferência e correção de lançamentos via relatório do sistema.
• Efetuar resgates/aplicações e emissão de extratos bancários para prestação de contas.
• Solicitação de cheques e cadastro de favorecidos junto ao banco.
• Montagem do livro virtual de prestação de contas.
• Responder e-mails pertinentes ao financeiro.

Requisitos 

• Cursando ensino superior em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade em sistemas administrativos.
• Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias.
• Residir na região de Paulínia.

Habilidades 

• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.
• Trabalho em equipe, colaboração e cordialidade.
• Resiliência, paciência, calma e capacidade de lidar com pressão.
• Capacidade analítica e interesse em expandir conhecimento além das responsabilidades.
• Educação, lealdade e concentração.
• Facilidade de aprendizado e adaptação a mudanças. 

Horário

• Segunda a sexta-feira: 09h00 às 16h00
• Almoço: 12h30 às 13h30