SECRETÁRIA EXECUTIVA

SOBRE:

Vaga de Secretária Executiva para trabalhar na área da Saúde. 

A secretária ou secretário é uma espécie de assistente especial, assumindo grandes responsabilidades ao cuidar pessoalmente da rotina de alguém importante para a organização. Sua atuação impacta diretamente nas demandas da Diretoria, por isso, irá exercer um cargo de bastante confiança e responsabilidade.

O obetivo principal é planejar e organizar as tomadas das decisões de seus assessorados, entre outras atividades.

NESSA OPORTUBIDADE VOCÊ
TERÁ EXPERIÊNCIAS COMO:

· Gerenciamento de agenda, marcando, registrando e tomando as providências necessárias para o cumprimento dos compromissos internos e externos da Diretoria Médica; 

· Mediar as relações com o publico interno e externo, registrando e encaminhando ligações, visitas, demandas e solicitações; 

· Assessorar e elaborar atas de reuniões quando solicitado, cuidando do planejamento, providenciando materiais e infraestrutura necessária; 

· Organização e manutenção dos arquivos e conhecimentos protocolares; 

· Planejar, marcar, solicitar passagens, providenciar suporte para deslocamento e reservas de hotel; 

· Apoiar os eventos corporativos definidos pela Companhia e gerir as solicitações realizadas; 

· Realizar pagamentos, abertura de requisição e controle de pagamentos aos fornecedores de serviços prestados;

· Redação, interpretação e sintetização de textos e documentos;

· Realizar as rotinas de arquivamento e expedição de documentos;

· Realizar, quando demandado, outras atividades correlatas de acordo com as normas e diretrizes internas. 

REQUISITOS NECESSÁRIOS:

· Formação superior completa em Secretariado Executivo ou cursos correlatos;  

· Experiência mínima de 02 anos como secretária;  

· Conhecimento em ferramentas de organização e planejamento;  

· Excel intermediário ao avançado;  

· Excelente oratória e escrita;  

· Alta capacidade de organização e planejamento estratégico, autonomia, agilidade e proatividade.  

DIFERENCIAL:

· Pós-graduação na área de secretariado;  

· Experiência na área da saúde ou com assessoramento de médicos;  

· Perfil multitasking;

VALORIZAMOS PESSOAS:

· Organizadas;  

· Resilientes e Pacientes;  

· Autônomas e enérgicas;  

· Proativas e independentes.  

SOBRE NÓS:
Vacinar é um ato de respeito e amor à vida. Portanto, promover este processo requer extrema dedicação, qualidade e ética, valores que formam a base de sustentação da VACCINI desde 1993. Atualmente, a VACCINI, é uma rede de clínicas com mais de 20 unidades em 9 estados do Brasil, entre filiais, franquias e serviços terceirizados. 

Construímos nossa história com rigor na criação dos procedimentos que nos fazem atender às normas da ANVISA/FUNASA (controle de qualidade, cadeia de frio, informação ao paciente, higiene etc.) e com uma equipe médica atualizada com tudo o que existe de mais recente em pesquisa e tecnologia na área da imunização.  

Por isso, levamos, nesses mais de 20 anos, prevenção e saúde para milhares de clientes, adultos e pediátricos, que são recebidos em nossas clínicas, ou que participam de campanhas privadas de vacinação em escolas e
empresas. 

A nossa missão é transformar imunobiológicos, informação e assistência em instrumentos de promoção da saúde e da qualidade de vida; 

A nossa visão é ser reconhecida como a melhor e maior rede privada de clínicas de vacinação do Brasil - um centro de excelência em prevenção com unidades instaladas em todo o território nacional; e  

Os nossos valores são: 

• ÉTICA - atuar com base em princípios da ética médica, comercial, moral e social. 

• QUALIDADE - fazer da excelência em atendimento uma tradição.  

• INOVAÇÃO – promover o aprimoramento contínuo de processos com foco na melhor prestação de serviço ao consumidor. 

• COMPROMISSO - garantir a qualidade do atendimento e dos imunobiológicos. 

• CONHECIMENTO – incentivar a formação continuada e as múltiplas competências dos colaboradores, por meio de capacitação e treinamento. 

• LEALDADE - honrar todos os compromissos assumidos, independentemente dos obstáculos. 

• RESPONSABILIDADE - manter a vigilância de cada processo da empresa e o senso de urgência na solução de conflitos. 

• RESPEITO - à vida, às pessoas. 

Quer fazer parte? Conheça-nos: https://www.vaccini.com.br