Secretária Executiva Pessoal I Mooca, SP

Sua missão aqui será:

Facilitar integralmente a vida do executivo, gerenciando demandas pessoais, domésticas e logísticas com total discrição e autonomia.

Responsabilidades:

• Assessoria de Relações Pessoais (Personal Assistant);
• Gestão de Logística Pessoal e Familiar: Administração da agenda pessoal e familiar do Diretor (compromissos sociais, agendamentos médicos, escolares dos filhos, manutenção de propriedades, etc.);
• Interface com Staff Pessoal: Gestão e comunicação com funcionários da residência, motoristas e prestadores de serviços pessoais, assegurando o cumprimento de diretrizes;
• Gestão Financeira Pessoal: Organização de pagamentos de contas pessoais, controle de orçamentos e interface com family office ou contadores pessoais;
• Viagens e Lazer: Planejamento e organização de viagens de lazer para o Diretor e sua família, incluindo toda a logística (voos, hospedagem, roteiros);
• Gestão de Eventos Pessoais: Suporte na organização de eventos sociais ou recepções privadas, dentre outras atividades relacionadas ao cargo.

Requisitos:

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Assessora Pessoal de C-Level (Presidentes, CEOs ou Diretores);
• Vivência anterior na gestão de assuntos pessoais/familiares de executivos;
• Formação Superior em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Domínio no Pacote Office (elaboração de planilhas de custos, dentre outros);
• Disponibilidade de horário e flexibilidade para demandas urgentes.

Jornada:

• Seg à Sexta, 08h30 às 18h
• Modalidade de atuação: 100% presencial
• Modalidade de contratação: PJ (Pessoa Jurídica)

Local:

• Mooca, São Paulo - SP

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