Assistente Administrativo - Operações

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas de organização da area, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área de operações e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

• Assegurar que todos os elatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
• Monitorar despesas do setor, alertando sobre diferenças orçamentárias (a maior ou a menor) e solicitando estornos, sempre que cabível;
• Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
• Apoiar o atendimento da area de operações clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecido
• Elaboração e controle de acompanhamento dos Planos de ações corretivas de vistorias e não conformidades encontradas no TPS ou demandas em reuniões;
• Realizar outras tarefas correlatas

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Cursando nivel superior será um diferencial;
• Pacote Office intermediário (Excel e Power point).