ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - DIRETORIA

Pronto para decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Atuar como suporte estratégico, garantindo a organização, o controle de cumprimento de prazos, com foco na fluidez dos processos, na confiabilidade das informações e no apoio à tomada de decisão, contribuindo para uma gestão eficiente e integrada.

Atividades:

• Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
• Dar suporte direto ao Diretor do Aeroporto em agendas, reuniões e eventos institucionais, assegurando organização, fluidez e preparo das informações;
• Acompanhar e controlar a demanda de atendimentos telefônicos, correspondências e e-mails recebidos, notificando a supervisão e seus pares, com o objetivo de assegurar fluxo e desempenho adequados;
• Apoiar o atendimento de todas as áreas clientes providenciando salas de reuniões e pequenos eventos, controlando a movimentação de malotes internos e externos, recepcionando clientes internos e externos e contribuindo na elaboração e revisão de materiais, apresentações e documentos;
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do superior imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
• Garantir prazos, conformidade com normas, políticas internas e acompanhamento de planos de ação das áreas e manifestações de ouvidoria;
• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos.
• Oferecer suporte em eventos, organizando materiais no backstage e coordenando os convidados;
• Realizar o atendimento às áreas internas e externas (Cias Aéreas, Órgãos Públicos, Cessionários, etc);
• Cadastrar e controlar documentos como requerimentos, correspondências, certidões, declarações, comunicados, entre outros; 

Requisitos:

• Ensino superior completo em Secretariado Executivo ou áreas afins;
• Pacote office intermediário;
• Power BI será um diferencial.

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