Assistente Administrativo de Serviços

Descrição da Vaga:

Pronto pra decolar com a gente?

Queremos profissionais que não têm medo de pensar fora da caixa, amam trabalhar em equipe e entendem que grandes resultados vêm do esforço coletivo e de relacionamentos sólidos. Apoiamos quem quer crescer junto com a gente, com responsabilidade, criatividade e paixão pelo que faz.

Se você se encaixa nesse perfil, vem construir o futuro com a gente.

Missão do cargo:

Responsável pelas atividades administrativas de organização, controle e monitoramento, visando facilitar os processos de trabalho da área e contribuir para a eficiente gestão de dados e informações.

Atividades:

• Assegurar que todos os relatórios e registros sejam feitos dentro dos prazos, bem como, as normas e procedimentos estabelecidos, por meio do apoio à realização das diferentes rotinas da área;
• Organizar e arquivar dados, informações e documentos conforme orientações do Superior Imediato, utilizando sistemas específicos, conferindo documentações, entre outros;
• Conferir a emissão da fatura referente aos serviços contratados pela área, classificando as despesas realizadas e os prestadores de serviço, analisando lançamentos com as solicitações realizadas no período;
• Zelar pelo cumprimento das políticas da organização e procedimentos da área, mediante atendimento às práticas e processos estabelecidos;
• Garantir a limpeza e conservação de áreas onde transitam passageiros, tripulantes e público em geral, especialmente nos serviços de limpeza dos sanitários masculinos e femininos, verificando a qualidade do material de higiene, solicitando ao encarregado da limpeza que providencie as correções necessárias;
• Realizar vistoria periódica nas dependências do terminal do aeroporto, verificando os serviços de higiene e limpeza, balizamento, vigilância, sinalização, drenagem, e a existência de obstáculos, solicitando sempre que necessário providências do órgão competente;
• Acompanhar e o controlar os serviços prestados por empresas contratadas em atividade no terminal, em apoio operacional (serviço de rampa, som etc.), concessionárias de exploração de serviços comerciais e outras, avaliando a sua eficiência e observando o cumprimento de normas preestabelecidas; 
• Visita técnica às obras, para acompanhamento do cumprimento de requisitos técnicos e normativos do setor, quando necessário.

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Excel Intermediário;
• Word Intermediário;
• Desejável Power BI;
• Desejável Graduação completa ou em andamento;
• Desejável Conhecimento em seguimento aeroportuário.

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