Assistente Administrativo Financeiro

Funções Financeiras:

- Cobranças e Controle de Pagamentos:

- Enviar lembretes de vencimento para alunos e clientes via WhatsApp (semanalmente). 

- Realizar cobranças de inadimplências dos contratos.

- Controlar vencimentos dos contratos de Mentorias e Consultorias.

Emissão e Organização de Notas Fiscais:

- Emitir manualmente notas fiscais de alunos, mentorias, e comissões.

- Organizar e enviar documentos mensalmente para a contabilidade.

Gestão de Contas a Pagar e Receber:

- Agendar e realizar pagamentos bancários.

- Registrar e dar baixa em contas a pagar e receber no sistema (controle diário).

- Conferir extratos bancários.

- Salvar e organizar comprovantes e notas fiscais no Drive.

Controle e Preenchimento de Planilhas:

- Preencher a aba "Categorias" para separar contas e facilitar o preenchimento das planilhas "Planejamento e Realizado".

- Preencher a aba "Fluxo de Caixa" (diário).

- Preencher a aba "Controle de Mentorias e Consultorias - Pagamentos" nos primeiros 15 dias do mês.

- Preencher e acompanhar o relatório de despesas fixas (mensal).

- Acompanhar a aba "Controle Pix e Recorrência" (semanalmente).

- Analisar e controlar planilhas financeiras.

Controle de Movimentações Bancárias:

- Preencher a aba "Movimento Bancário" (semanalmente).

- Preencher a aba "Fluxo de Caixa" (semanalmente).

- Preencher a planilha "Planejamento e Realizado" mensalmente.

Gestão de Contratos:

- Elaborar, analisar e acompanhar contratos de Mentoria e Consultoria.

- Atualizar a planilha de mentorias vigentes e mentorias realizadas.

- Proceder com assinaturas, cobrança de devolução de contratos assinados, incluir no Trello e salvar no Drive.

- Acompanhamento de Sistema:

- Verificar ajustes e melhorias no sistema financeiro conforme novas demandas e produtos.

- Oferecer suporte técnico a alunos via e-mail e WhatsApp.

Outros:

- Cadastrar e liberar matrículas gratuitas e outras manuais.

- Oferecer suporte via chat durante lançamentos.

- Aprovar a entrada de alunos na plataforma do Facebook e inserir ID na planilha de acompanhamento.

Secretariado e Logística:

- Fazer orçamentos e compras (hospedagem, passagem aérea, quando necessário).

- Resolver problemas com serviços essenciais (energia, telefonia, gás, etc.).