Analista Administrativo

Concessionária multinacional com forte presença no interior de São Paulo.

Missão:

Atuar na unidade de Ribeirão Preto realizando atendimento telefônico, gestão de correspondências, compras de materiais não produtivos, controle do caixa interno e acompanhamento da limpeza e manutenção predial, além de outras atividades relacionadas ao cargo.

 Atividades:

• Realizar atendimento telefônico e efetuar ligações diversas, prestando suporte a clientes, fornecedores e áreas internas;
• Receber, organizar e distribuir correspondências internas e externas;
• Executar compras de materiais não produtivos (escritório, limpeza e insumos gerais), garantindo abastecimento adequado;
• Controlar e operar o caixa interno, realizando registros e conferências;
• Acompanhar serviços de limpeza e manutenção predial, assegurando boas condições do ambiente;
• Apoiar rotinas de Recursos Humanos, como controle de documentação de admissão/demissão e gestão de vale-transporte;
• Efetuar cadastro de novos clientes e manter dados atualizados em sistema;
• Apoiar na análise e renovação de crédito de clientes;
• Realizar baixas de contas a receber no sistema, relacionadas a depósitos e transferências de vendas à vista;
• Conferir transações de cartões e realizar lançamentos em plataforma específica;
• Efetuar liberação de crédito para clientes conforme políticas estabelecidas;
• Organizar reuniões, incluindo logística, materiais e suporte necessário;
• Elaborar relatórios gerenciais e operacionais, apoiando análises da área;
• Monitorar orçamento (budget) e controle de despesas administrativas;
• Acompanhar pagamentos a fornecedores e manter controle de registros e arquivos;
• Sugerir melhorias em processos internos e apoiar na implementação de normas e procedimentos;
• Executar demais atividades administrativas conforme orientação da liderança.

Requisitos:

Necessário experiência na área administrativa, atuando com rotinas estruturadas como controle financeiro (contas a pagar e receber), conciliações, lançamentos em sistema, apoio a processos de compras, gestão de contratos e fornecedores e organização documental. Também é necessário possuir conhecimento intermediário em Pacote Office e vivência com sistemas ERP.

Desejável apoio em rotinas de departamento pessoal (admissão, demissão, benefícios), acompanhamento de orçamento e controle de despesas administrativas. É um diferencial ter atuado no segmento de concessionárias.

Diferenciais da empresa e/ou vaga:
Oportunidade de desenvolvimento profissional em uma multinacional, com potencial de mobilidade e crescimento em diferentes unidades, além de Ribeirão Preto.