Analista Administrativo

Revendedora e assistência técnica de equipamentos de ponta que garantem segurança, qualidade e eficiência nos processos industriais e agrícola.

Missão Principal

Atuar como apoio central da gestão, garantindo a fluidez dos processos administrativos, financeiros e operacionais da empresa. Atuará de forma estratégica e prática, centralizando atividades atualmente divididas entre os gestores, promovendo organização, eficiência e confiabilidade as rotinas da empresa.

Principais Atividades

• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais da empresa;
• Controlar notas fiscais de entrada e saída de produtos importados e nacionais, além de serviços;
• Apoiar o controle financeiro, incluindo cobranças, lançamentos e pagamentos;
• Elaborar relatórios, planilhas e documentos administrativos;
• Gerenciar e-mails, ligações e demais comunicações internas e externas;
• Realizar atendimento inicial a clientes e parceiros, por telefone, site ou presencialmente;
• Apoiar eventualmente em processos de compras;
• Auxiliar na organização de viagens e eventos corporativos;
• Preparar pautas, atas e registrar decisões de reuniões;
• Alimentar e manter sistemas internos atualizados;
• Oferecer suporte às áreas de RH, marketing e demais setores administrativos, conforme necessidade
• Entre outras atividades pertinentes a função.

Requisitos

• Necessário experiência em rotinas de atendimento e administrativas/financeiras gerais ( atendimento/pós vendas, emissão e controle de notas fiscais de vendas e serviços, despesas, entradas de produtos cobrança, pagamentos, compras, lançamento em sistemas, elaboração de relatórios, etc)
• Conhecimento intermediário/avançado em Pacote office (especialmente excel e word).

Diferenciais da Empresa e/ou Vaga

Manter a organização e precisão dos processos administrativos e financeiros, centralizando informações hoje divididas entre gestores. Adaptar-se ao ritmo intenso, especialmente nos fechamentos mensais, garantindo prazos e qualidade nas entregas. Desenvolver autonomia e propor melhorias contínuas nas rotinas internas.