Auxiliar de Faturamento

Empresa familiar do segmento de balões e artigos para festas, em constante processo de expansão e fortalecimento de sua estrutura. Atua em todo o território nacional, com crescimento contínuo e foco na ampliação de seus setores e capacidade produtiva.

Missão Principal

Assegurar o correto processamento dos pedidos de venda, garantindo conformidade cadastral, financeira e logística, desde o recebimento até o faturamento e expedição. Contribuir para a eficiência operacional, a satisfação do cliente e o fluxo integrado entre as áreas comercial, administrativa e de estoque.

Principais Requisitos

• Receber pedidos enviados por representantes comerciais ou vendas diretas, via e-mail ou WhatsApp;
• Realizar a verificação cadastral dos clientes (CNPJ ativo, Sintegra) e a análise financeira conforme critérios internos estabelecidos;
• Encaminhar pedidos para aprovação da diretoria;
• Lançar os pedidos aprovados no sistema e comunicar o vendedor sobre a aprovação ou necessidade de ajustes;
• Enviar cópia do pedido, sem valores, ao setor de estoque para separação e conferência dos produtos;
• Conferir os pedidos montados, identificar eventuais faltas e ajustar informações quando necessário;
• Realizar cotações de frete com, no mínimo, três fornecedores e solicitar aprovação da diretoria em casos que ultrapassem 3% do valor do pedido;
• Efetuar o faturamento e providenciar a emissão e impressão de notas fiscais, boletos e etiquetas;
• Solicitar coletas junto às transportadoras e acompanhar o processo de envio;
• Arquivar pedidos por vendedor em pastas físicas e digitais, mantendo os documentos organizados e atualizados;
• Elaborar relatórios para controle e acompanhamento das atividades;
• Prestar atendimento telefônico, presencial e digital a clientes, representantes e transportadoras, solucionando demandas e pendências relacionadas aos pedidos;
• Apoiar a elaboração de atas e registros de reuniões, quando solicitado;
• Cumprir os procedimentos internos e normas da empresa, mantendo o ambiente de trabalho limpo e organizado;
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme necessidade da área.

Requisitos

• Necessário experiencia em rotinas administrativas, preferencialmente em empresas de pequeno ou médio porte, e vivência em atividades administrativas relacionadas a pedidos, emissão de notas fiscais, boletos e organização de documentos. 
• Domínio básico a intermediário de Excel e no uso de computadores e sistemas.

Diferenciais da Empresa e/ou vaga

Empresa em crescimento contínuo no segmento de balões e artigos para festas, com atuação em todo o território nacional.

Oportunidade de desenvolvimento e crescimento acompanhando a expansão da empresa e ampliação de produtos.